Kennisbank · Kosten en planning
Checklist: crew aanvragen voor de opbouw van je evenement
Wat onze planning nodig heeft om snel te zeggen of we kunnen leveren.
Crew-4You levert crew vanuit Eindhoven voor de op- en afbouw van festivals en evenementen. Geef bij je aanvraag deze acht punten door, dan hoor je snel wat er kan.
De checklist
- Wat moet er gebeuren? Hekwerk, meubilair, aluhal, pagodes, vloeren, decoratie of schoonmaak, en wat er al staat.
- Hoeveel mensen? Een aantal of een bandbreedte, bijvoorbeeld vier man.
- Welke dagen en tijden? Begin- en eindtijd per dag; onze standaarddag loopt van 08:00 tot 18:30.
- Waar? Adres of terrein; wij rijden samen vanuit Eindhoven naar de klus.
- Welk materiaal en van wie? Wij leveren geen materiaal; noem het tentsysteem of de vloer en wie het levert.
- Zijn er certificaten nodig? Heftruck, hoogwerker of VCA; mensen met een specifiek certificaat leveren we op aanvraag.
- Wie is het aanspreekpunt? Vraag om een lead crew als aanspreekpunt en noem je eigen contactpersoon.
- Welke afspraken gelden op het terrein? Toegang, veiligheidsinstructie en parkeren; dan weet de crew het vooraf.
Wanneer vraag je aan?
Hoe eerder je aanvraagt, hoe groter de kans dat we de mensen hebben; in het seizoen zitten we soms vol. Bestaande opdrachtgevers kunnen tot 24 uur van tevoren aanvragen. Ben je nieuw bij ons, vraag dan eerder aan, zeker in het seizoen.
Zo werkt een aanvraag
- Je vraagt aan. Bel, mail naar contact@crew-4you.nl of vul het aanvraagformulier in, met de punten uit de checklist.
- Wij kijken naar de planning. We laten je zo snel mogelijk weten of we kunnen leveren. Hoe eerder je aanvraagt, hoe groter de kans; in het seizoen zitten we soms vol.
- De crew staat op tijd op het terrein. Vraag je om een lead crew, dan is die je aanspreekpunt. Voor planning en facturatie bel je ons kantoor.
Wat het kost
Onze tarieven zijn op aanvraag: de prijs hangt af van het werk, het aantal mensen en de duur. Nacht- en weekendwerk is mogelijk, tegen een toeslag. Met de checklist hierboven geven we snel een prijs. Meer over wat we doen lees je bij personeel inhuren.
Veelgestelde vragen
Hoe snel kunnen jullie leveren?
Hoe eerder je bij Crew-4You aanvraagt, hoe groter de kans dat we kunnen leveren. In het seizoen zitten we soms vol. Bestaande opdrachtgevers kunnen tot 24 uur van tevoren aanvragen.
Leveren jullie ook materiaal?
Nee, wij leveren de mensen. Tenten, vloeren, hekken en heftrucks huur je bij je leverancier; wij monteren ze of werken met die leverancier mee. Gereedschap om te monteren hebben we altijd bij: een kniptang, en bij een lead crew ook een slagschroefmachine (powertool).
Wat kost het?
De tarieven van Crew-4You zijn op aanvraag. Je krijgt een prijs die past bij het werk, het aantal mensen en de duur. Nacht- en weekendwerk is mogelijk, tegen een toeslag.
Kan ik nacht- of weekendwerk aanvragen?
Ja, tegen een toeslag. Geef de tijden bij je aanvraag door, dan nemen we ze mee in de planning en de prijs.
Kunnen jullie ook een lead crew leveren?
Ja. Vraag erom bij je aanvraag; de lead crew is dan je aanspreekpunt op locatie. Voor planning en facturatie bel je ons kantoor.
Welke certificaten heeft de crew?
Een deel van de crew van Crew-4You heeft VCA. Onze heftruck- en hoogwerkerchauffeurs zijn gecertificeerd. Heb je mensen met een specifiek certificaat nodig, dan leveren we die op aanvraag. Onze crew werkt in bedrijfskleding en draagt altijd veiligheidsschoenen.
Wat als de planning verandert?
Andere starttijd, andere locatie, twee man extra of minder: we kennen de branche en bewegen mee. We weten uit ervaring dat een planning zelden blijft zoals hij was. Voor wijzigingen in de planning bel je ons kantoor.
Crew nodig voor je opbouw?
Vraag vandaag aan, dan hoor je snel of we kunnen leveren.